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努力做好总企业外事管理服务工作-综合管理一部组织召开外事服务工作座谈会
2007-05-30  来源:  [大] [中] [小]

    综合管理一部是总企业外事管理服务的归口部门,随着总企业国际市场和国外项目的不断增多,如何准确、高效、快捷地为出国团组和人员办理各项手续,保证总企业出国人员和团组按时出境,保证所邀请的外商按时来华,就是大家最主要的责任。为了进一步做好大家的外事管理服务工作,更好地满足部门和出国人员的需求,更好地适应总企业经营工作的需要,综合管理一部在去年座谈会的基础上于4月18日再次组织召开了外事管理服务工作座谈会。参加会议的有总企业7个专业部门的领导和承办人员以及人力资源部、财务部领导和相关人员。总企业领导薛非书记到会并讲话。为了使大家更加了解国家、国机集团有关外事的方针政策,还特别请到了国机集团综合管理部外事处王礼先处长给大家进行了培训。
    王处长首先结合国机集团的《外事管理规定》进行了有关外事政策、规定和要求的讲解,并传达了加强外事纪律的有关文件精神,特别讲到:
    外事授权有限,需要上级报批,因此办理出国手续一定要留有时间余地;
    出国目的要明确,立项理由要填写充分,团组人员构成合理,行程安排简洁;
    根据外交部规定,因公护照要定期收缴;
    不得擅自到驻华使领馆直接申请因公出国签证;
    对外交往中要严格遵守外事纪律,维护国家和企业的形象,注意做到内外有别。
    随后,综合管理一部结合总企业外事工作的实际情况和工作中遇到的问题从七个方面进行了说明,并希翼部门尽可能加强办理出国手续的计划性、程序性,同时也提出了提前办理相关手续的一些方法和技巧。人力资源部、财务部也就外事工作中的一些具体问题,结合事例进行了说明。大家紧紧围绕这些问题开展了讨论和交流,一致认识到:外事无小事,一定要按照国家、国机集团及总企业的相关规定实行。
    最后,薛书记总结到:外事工作政策性很强,为了加强管理,总企业结合近几年外事工作的实际,重新修订印发了《外事管理办法》,使大家的外事管理工作进一步规范化,要认真学习,严格实行。同时,大家的外事管理服务部门要进一步增强服务意识,不断提高做好服务的本领和能力,要成为部门和出国员工快捷、高效地办理各项手续的参谋,要多出注意,多想办法,真正适应总企业国外市场开拓、发展的需要。
    通过座谈会,大家学习了规定,沟通了情况,交流了信息,达成了共识,从中也使综合管理一部找到了自己在外事管理和服务工作中的不足。综合管理一部也将会继续努力,持续改进,为总企业国外市场的开拓,做出应有的贡献。

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