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越南达门(CUA)DAT)水电站工程主要辅机设备采购效能监察项目取得阶段性可喜效果
2007-04-04  来源:  [大] [中] [小]
    经总经理批准,针对越南达门水电站项目主要辅机设备采购工作立项开展效能监察,采购第一批主要辅机包括:DN4000水轮机进水阀、DN3000锥形阀、250t桥式起重机、405m3 /h可调式射流泵等设备及确定设备监理单位等。
    主要辅机设备采购效能监察的工作重点是实施采购程序,进一步强化项目管理,明确责任分工,认真履行职责,充分调动项目人员的积极性和创造性,实现采购的主要辅机设备要符合设计要求,避免采购风险,达到项目利益最大化,实现"阳光工程"计划。
     在总企业领导下,国际工程一部健全了项目组织管理体系,明确了王学君任项目经理,董梅蕊为辅助机械设备负责人,郑时如、王博为电气设备负责人。
     国际工程一部项目团队实施采购工作的主要做法是:采购设备采取议标或招标形式,引进竞争机制,公开采购过程,记录环节工作,及时向领导请示报告,注重审批环节,并以《工程月报》通报情况;强化采购管理,逐项采取对策,未雨绸缪,做到心中有数;在保证出口设备质量进度及预期价格的前提下,货比三家,反复权衡,每台设备都多次组织了技术商务交流,引导有意向厂商融合其他投标厂商之长,不断靠近预期,同时,告知各投标厂商,要把功夫下在提高设备质量,报出设备合理的价格上,并邀请各厂商工作人员保持与纪检监察的联系,听取意见,帮助提高大家的管理水平;充分预测采购综合风险,采取预防措施,如针对须通过经销商所采购的设备,必须要求经销提供具有法律效应的制造厂授予的书面委托书;起草规范的合同文件等。
    立项开展设备采购效能监察,引起部门领导和全体工作人员的重视,项目组成员各尽职责,齐心协力,依靠集体智慧,努力工作,攻克了大量的难关。
 针对设备主合同已限定了制作厂商的情况,应合同确定的设备厂家,会加大采购成本,将无利可获,项目组同志们,反复调研斟酌几家投标商的资质、能力、业绩,慎重选择了性价比最优的制造厂中标。同时,总企业领导多次协助部门赴越南与外商进行沟通,说服了外商接受了更换制造厂商的建议。
     针对锥形阀和射流泵主要辅机设备在国内基本是独家生产,无法开展招标采购的情况,部门在采购中,虚拟竞标对手,参照国外制造厂同类价格,坚持议标比价的形式实施设备采购。
     目标明确,台台精细控制,在确保设备满足设计要求的前提下,最终优选确定四项主要辅机设备的厂商和监理单位,从原始报价合计1,950万元,压缩至最终签订合同价1,492万元,降低成本458万元,平均压价率达21.8%。为有效控制越南达门水电站总成本取得了阶段性的效果和利润积累。
     监察人员对项目正常的管理和决策不越俎代庖,侧重在主要辅机设备采购效能监察工作中做好服务,通过服务履行监督职责,同步参与重点环节工作的过程,严格既定采购程序,慎重提出建议,注重改进情况。目前,该主要设备采购效能监察项目仍在实施中,将继续开展电气等设备的招标采购效能监察。效能监察还将围绕项目效益最大化目标,继续跟踪采购的辅机设备在合同实行、验收储存、安装补件、试运行验收、付款及费用支出管理等环节的情况,以促进项目实现最终希望的效果。
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